個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

タンザニア・ポレポレクラブ(以下「当会」)は、活動を通じて知り得た個人情報の重要性を認識し、当会の社会的責任として、下記の方針に基づき個人情報保護のための適切な取り組みを行ってまいります。


1.個人情報の定義
 個人情報とは、個人に関する情報のうち、特定の個人を識別できる情報を指し、氏名、 生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどがこれにあたります。
 また、当該情報だけでは個人を特定できなくても、他の情報と照合することにより、個人が容易に特定できるものを含みます。

2.個人情報の取得
 当会はご入会、ご寄付、国内外における当会の諸活動への参加、収集活動、事務局アルバイト・ボランティア等、個人情報をご提供いただく際は、
 その利用目的及び内容を明確に定め、当該目的の達成に必要な範囲で、適法・適切な方法によりご提供いただきます。
 またその他による個人情報の取得は、ご自身が公表されている情報、または当会に提供することを事前にご同意頂いている情報に限ります。

3.個人情報の利用
 当会では、以下に定める利用目的以外で個人情報を利用いたしません。

 ・ニュースレター、メール、メーリングリスト等による当会の活動情報、報告の発信のため
 ・パンフレット等、当会の活動資料送付のため
 ・資料請求、活動問合わせ、参加申込み、物品購入希望等の依頼者への対応のため
 ・イベント、ワークキャンプ等、当会の活動案内のお知らせ、報告のため
 ・寄付願い等、当会の活動への協力依頼のため
 ・新入会員、継続会員のニュースレターでのご報告のため
 ・ご寄付、収集活動、ボランティア等、当会の活動に対するご協力者の、ニュースレター等でのご報告及び領収書、お礼状等の送付のため
 ・活動参加者、会議出席者、事務局来訪者のニュースレター等でのご報告のため
 ・上記以外で、個人情報取得の際に、その利用目的を明確に定め、事前に明示し、その目的の範囲に限定して利用する場合

4.個人情報の第三者への開示
 当会は、個人情報を断りなく第三者に開示いたしません。ただし以下の場合は除きます。

 ・法令に基づき開示の要請がある場合
 ・人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

5.個人情報の管理
 個人情報管理責任者を定め、また個人情報の安全な管理のために必要な施策を講じます。
 個人情報の取り扱い委託はいたしません。

6.個人情報の開示・訂正等
 当会は、管理する個人情報に関し、本人から開示、訂正、利用停止等の申し出があった場合は、
 合理的と判断される範囲で適切に対応いたします。
 (開示等に際しては、本人確認ができる健康保険証等の証明が必要です)。

7.個人情報保護方針の改訂
 当会は、関連する各種法令又は規範を遵守し、個人情報のより適切な管理のため、個人情報保護方針を適宜見直し、
 改善していくよう努めます。また、個人情報保護方針を改 訂する際は、当会のホームページに掲載いたします。